Convocation à l’Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire du Cercle de Voile de Mulhouse

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Madame, Monsieur, 

 

J’ai le plaisir de vous informer qu’une Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire de notre association se tiendra le 6 novembre 2016 à 11 heures au Cercle de Voile de Mulhouse, rue de Wittelsheim à Reiningue 

Je vous rappelle que, conformément à l’article 4 chapitre V des statuts de notre association, un quorum de la moitié plus un au moins des membres doit être atteint pour rendre les délibérations valables.  

Si le quorum n’est pas atteint, il est convoqué à quinze jours d’intervalle au moins, une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire qui pourra délibérer, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. 

 

L’ordre du jour retenu est le suivant : 

  • Approbation des statuts 

  • Approbation du règlement intérieur 

  • Approbation du Dispositif de Surveillance et d’Intervention  

  • Approbation de la cotisation 2017 

 

Je vous rappelle que, conformément à l’article 1 du chapitre V des statuts de notre association, on droit de vote à l’assemblée générale, les membres adhérents depuis au moins 3 mois le jour de l’AG. Un membre ne peut détenir, en plus de sa propre voix, plus de 2 pouvoirs de délégation. Ne pourront être considérés comme valide que les votes exprimés par les membres qui auront émargé le registre de présence avec la mention le cas échéant des pouvoirs de délégation dont ils sont titulaires.  

Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, je souhaite que vous soyez présent.  

 

Vous trouverez ci-dessous des liens vers les documents préparatoires. Ils vont vous permettre d’en prendre connaissance, d’ajouter vos commentaires et de lire les réponses, si vous avez des difficultés contactez-nous.

Une séance de travail est organisée le vendredi 28 octobre à 18H.  

 

Les documents dans leurs versions définitives seront disponibles le 1er novembre au plus tard. Un lien sera envoyé par mail à tous les membres. Un format papier sera disponible au secrétariat de l’association sur simple demande. 

 

A la clôture de cette AGE, la commission animation vous propose un moment de convivialité avec un repas où chaque invité apporte quelque chose, plat ou boisson, pour contribuer à un buffet collectif. Nous aurons aussi la possibilité de suivre le départ du Vendée Globe sur écran géant. 

 

Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée. 

Reiningue, le 26 octobre 2016 

Lien vers la proposition de statuts 2016

Lien vers la proposition de règlement intérieur et DSI

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